ArşivNet Türkiye'de 50, KKTC'de 2 kurumun dijital arşivini koruyor

AA muhabirinin edindiği bilgiye göre, Türkiye'nin dijital altyapısında önemli rol üstlenen TÜRKSAT AŞ kamu kurumlarının dijital arşiv ihtiyaçlarına yönelik ArşivNet Projesi'ni 2018 yılında devreye aldı. Kamu verilerinin yurt içinde saklanması ve güvenliğinin artırılması amacıyla geliştirilen sistem kapsamında, dijital arşiv altyapısının sunucu, depolama, ağ, veri tabanı ve yazılım hizmetleri şirket tarafından sağlanıyor. Türkiye'de 50, KKTC'de 2 kurumda kullanılan sistem, kritik ve kişisel verilerin güvenli şekilde saklanmasının yanı sıra kurumların iş sürekliliğini destekleyen dijital yedekleme ve arşivleme hizmetleri sunuyor. Halen Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığından Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğüne, Türkiye Elektrik Üretim AŞ'den Ankara Üniversitesine kadar bakanlıklardan bürokrasiye, akademik camiadan şirketlere kadar kurum ve kuruluşlar bu hizmetten yararlanıyor. e-Devlet Kapısı ile paralel çalışabilecek şekilde tasarlanan ArşivNet, kamu kurumlarının kurumsal hafızalarının oluşturulmasına ve milyonlarca belgenin hızlı şekilde yönetilmesine imkan sağlıyor. Sistem sayesinde vatandaşlara ait belgeler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) uygun şekilde Türkiye'deki altyapılarda muhafaza ediliyor. TÜRKSAT Dijital Arşiv ile de entegre çalışabilen ArşivNet'in, kamu kurumlarının yanı sıra belediyeler, kütüphaneler, hastaneler ve özel kuruluşların dijital arşiv ihtiyaçlarında da kullanılması planlanıyor. Dijital arşivleme sayesinde belge kopyalama, dosyalama ve fiziksel arşivleme süreçlerinde harcanan emek, zaman ve maliyetlerin azaltılması, milyonlarca evrakın dijital ortamda saklanmasıyla fiziksel arşivler için kullanılan geniş depolama alanlarının kamuya kazandırılması amaçlanıyor. ArşivNet'te detaylı yetkilendirme ve işlem geçmişinin izlenebilmesi sayesinde kurumların hassas ve gizli verilerini daha kontrollü şekilde yönetebilmesine imkan sağlanıyor. Sistemin görsel tarama (OCR) özelliğiyle fotoğraf ve taranmış belgelerdeki metinler dijital veriye dönüştürülerek kaydedilebiliyor. Güvenli klasör ve dosya paylaşımı özellikleri de bulunan ArşivNet ile kurumların veri saklama ve arşivleme süreçlerini dijital ortamda yürütmesi sağlanıyor. Sisteme farklı cihazlardan erişim imkanı sayesinde kullanıcılar, yetkileri doğrultusunda ihtiyaç duydukları belgelere hızlı şekilde ulaşabiliyor. ArşivNet'in, Cumhuriyet tarihi boyunca oluşturulan milyonlarca belgenin dijital ortama aktarılması ve erişilebilir hale getirilmesine yönelik çalışmalarda da kullanılabilmesi öngörülüyor. Başta kamu kurumları olmak üzere eğitim kuruluşları, telekomünikasyon ve finans sektöründeki veri üreten kurumların da kullanımına sunulması planlanan ArşivNet kapsamında, kurumların ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş hizmetler de sağlanabiliyor. Sistemin, yurt dışı merkezli dijital arşiv hizmetlerine olan ihtiyacın azaltılması ve kamu verilerinin Türkiye'de tutulmasına katkı sağlaması hedefleniyor. ArşivNet altyapısı, TÜRKSAT tarafından izleme ve uyarı mekanizmalarıyla 7 gün 24 saat takip ediliyor. Böylece dijital arşiv hizmetinin yanı sıra altyapı ve siber güvenlik süreçlerinin de kesintisiz yürütülmesi amaçlanıyor. Sistemle kamu kurumlarının dijital arşiv ihtiyaçlarının yerli altyapı ve yazılım imkanlarıyla karşılanması, veri güvenliğinin güçlendirilmesi ve Türkiye'nin kurumsal hafızasının dijital ortamda korunmasına katkı sunuluyor. (Kaynak: AA)