AA muhabirinin edindiği bilgiye göre, Türkiye'nin dijital altyapısında önemli rol üstlenen TÜRKSAT AŞ kamu kurumlarının dijital arşiv ihtiyaçlarına yönelik ArşivNet Projesi'ni 2018 yılında devreye aldı.
Kamu verilerinin yurt içinde saklanması ve güvenliğinin artırılması amacıyla geliştirilen sistem kapsamında, dijital arşiv altyapısının sunucu, depolama, ağ, veri tabanı ve yazılım hizmetleri şirket tarafından sağlanıyor.
Türkiye'de 50, KKTC'de 2 kurumda kullanılan sistem, kritik ve kişisel verilerin güvenli şekilde saklanmasının yanı sıra kurumların iş sürekliliğini destekleyen dijital yedekleme ve arşivleme hizmetleri sunuyor. Halen Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığından Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğüne, Türkiye Elektrik Üretim AŞ'den Ankara Üniversitesine kadar bakanlıklardan bürokrasiye, akademik camiadan şirketlere kadar kurum ve kuruluşlar bu hizmetten yararlanıyor.
e-Devlet Kapısı ile paralel çalışabilecek şekilde tasarlanan ArşivNet, kamu kurumlarının kurumsal hafızalarının oluşturulmasına ve milyonlarca belgenin hızlı şekilde yönetilmesine imkan sağlıyor.
Sistem sayesinde vatandaşlara ait belgeler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) uygun şekilde Türkiye'deki altyapılarda muhafaza ediliyor.
TÜRKSAT Dijital Arşiv ile de entegre çalışabilen ArşivNet'in, kamu kurumlarının yanı sıra belediyeler, kütüphaneler, hastaneler ve özel kuruluşların dijital arşiv ihtiyaçlarında da kullanılması planlanıyor.
Dijital arşivleme sayesinde belge kopyalama, dosyalama ve fiziksel arşivleme süreçlerinde harcanan emek, zaman ve maliyetlerin azaltılması, milyonlarca evrakın dijital ortamda saklanmasıyla fiziksel arşivler için kullanılan geniş depolama alanlarının kamuya kazandırılması amaçlanıyor.
ArşivNet'te detaylı yetkilendirme ve işlem geçmişinin izlenebilmesi sayesinde kurumların hassas ve gizli verilerini daha kontrollü şekilde yönetebilmesine imkan sağlanıyor.
Sistemin görsel tarama (OCR) özelliğiyle fotoğraf ve taranmış belgelerdeki metinler dijital veriye dönüştürülerek kaydedilebiliyor.
Güvenli klasör ve dosya paylaşımı özellikleri de bulunan ArşivNet ile kurumların veri saklama ve arşivleme süreçlerini dijital ortamda yürütmesi sağlanıyor.