Yaygın kullanımı 2020 yılına dayanan online görüşmeler, sağladığı avantajlar neticesinde 6 yılda büyük bir ivme kazandı. İnsan kaynakları ve çalışma hayatına dair gerçekleştirilen küresel ölçekteki araştırmalara göre günümüzde 550 milyon kişi günde 9 milyar dakika uzunluğunda online görüşme gerçekleştiriyor. Dünyada ve Türkiye’de şirket çalışanları 8 saatlik mesaileri boyunca 3 ile 7 arasında online görüşme gerçekleştiriyor. Her biri 45 dakika ile 1.5 saat süren bu toplantılar şirket içi görev dağılımından yönetim kuruluna, ulusal ve uluslararası pazarlamadan insan kaynakları mülakatına kadar çeşitleniyor. İş güvenliği ve şirket içi eğitimler de eklenince, kurumların online görüşme trafiği k
Gerçekleşen her online görüşmenin değerlendirilmesi için özetinin ve notlarının alınması ise mesainin bir başka önemli bölümünü oluşturuyor. Bu noktada şirketler, katılımcılardan KVKK onayı alarak ya ses ve görüntü kaydı yapıyor. Online toplantı yoğunluğu göz önünde alındığında oluşan büyük boyutlu arşiv için ise yüklü depolama alanı harcaması gerçekleştiriyorlar. Yine pek çok şirket ise sekreterya kadrosu oluşturarak, online toplantılarda görüşme notu ve özeti tutma yoluna gidiyor.
Toplantı yoğunluğu, gündemdeki konuya hakimiyet sağlanamaması ve konsantrasyon eksikliği ile en çok da toplantı sürerken farklı nedenlerle konuşmadan ayrılıp geri dönme sebebiyle notlar ve özetler eksik veya hatalı oluşuyor. Gün içinde katılmak zorunda olunan toplantı sayısının artmasına paralel online görüşme sırasında konuya odaklanmak, konuşmacıya bağlama göre soru yöneltmek ve yanıt vermek ise kariyeri tehlikeye atan boyuta sorunlara yol açıyor.
Toplantıların yıldız asistanı
2025 yılında ABD’nin Los Angeles şehrinde 3 Türk mühendis Halil Şekeroğlu, Kazım Anıl Korkmaz ve Mehmet Secerli tarafından devreye alınan gerçek zamanlı yapay zekâ sohbet asistanı Edisyn, online görüşmelerin sağlıklı, verimli ve nitelikli geçmesini sağlıyor. Edisyn kendi alanında en yenilikçi özellikler olan “Akıllı Yanıt”, “Akıllı Sorular”, “Hızlı Özet”, “Edisyn’a Sor”, “Hayalet Mod”, “Ekran Görüntüsü Yakalama” ve “Otomatik Soru Tespiti” özellikleri ile donatıldı. Global çapta kullanıcı sayısını her geçen gün artıran Edisyn, online toplantılarda arka planda görünmez asistan olarak çalışıp notlar, özetler, sorular, yanıtlar ve analiz gibi pek çok işi aynı anda hallediyor.
Tüm platformlarda kolayca kullanılıyor
Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ya da başka bir görüşme platformunda kolayca açılabilen Edisyn, Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, Korece, Çince ve Arapça gibi pek çok dil seçeneği ile kullanılabiliyor. Bilgisayarın ses çıkışını gerçek zamanlı olarak dinleme esasına dayalı çalışma prensibine sahip Edisyn, bu şekilde konuşmaları anında metne dönüştürüyor.
Mimarisi düşük gecikme süresine ve çoklu yapay zekâ yönetimi ile gerçek zamanlı veri akışı önceliğine göre tasarlanan Edisyn, kritik öneme sahip görüşmelerdeki hiçbir anı kaçırmıyor. Bu özelliği sayesinde, toplantı dökümü ve notunu klasik yöntemlerle tutmakla görevlendirilen kişilerin görüşmede ekstra ses ya da video kaydı almasına gerek kalmıyor; eksik veya yanlış not tutma sorunu tamamen ortadan kalkıyor.
(Kaynak: CNN)